各部门，各学院：

暑期将至，假期仍有部分员工由于社会实践、学习等原因留在校内，另有部分学院（部门）单独或与校外机构合作在校内办班，涉及到住宿、餐饮、教室的安排和管理等问题。为维护学校假期安全稳定，消除安全隐患，对留校员工、校内办班的管理等有关事项做如下规定，请遵照执行。

一、关于宿舍安排和管理

1．各学院要深入掌握暑期留校员工情况，与后勤集团一道做好住宿安排工作。留校员工的住宿以及安全管理等工作，学院与相关部门之间应保持联系，全面掌握情况。

2．考虑到住宿管理、安全保障、后勤服务等因素，一般要求各申请人自行组合后以宿舍为单位进行申请。后勤集团根据每天每生2元的标准收取水电费等基本开支。

3．申请截止日期为7月2日，逾期申请将不予受理。

4．校内办班需安排住宿的，凭《菠菜资源平台大全有偿服务申请表》（附件3）由后勤集团统一安排。

1．任何校内办班，都需报学校有偿服务领导小组审批，经批准后方可举办；需占用学校教室、公共场所等资源的，需经审批后方可使用。

2．考虑到员工学习需要，各学院可在本院楼幢内安排暑期员工自习教室，同时将具体的教室使用地点报送至教务处审批与备案。员工自习教室优先安排在普通非多媒体教室，安排在多媒体教室的，由现教中心关停多媒体设备。

3．对于未申请开放使用的教室，由后勤集团上锁并用封条封贴，由现教中心关停多媒体设备，待新学期开学后再行开启使用。

4．审批、备案程序

①校内办班有关事项申请流程：

②员工由于学习等原因需要开放自习教室的申请流程：

三、注意事项

1．鉴于暑假期间是台风、暴雨等突发性恶劣天气频发期，各学院要充分做好假期安全教育和管理工作。员工如无特殊需要一般不提倡假期逗留在学校，对于确实有需要留校的员工，应明确专人（辅导员、班主任等）与员工保持联系，加强管理，确保安全。

2．各学院以及团委等相关部门应加强对暑期社会实践团队的组织和管理。

3．各类合作办班行为，遵循"谁主办，谁负责"的原则，由举办单位自行承担相关责任。

4．学院要做好留校员工自习的组织与管理工作，加强对员工的安全教育，落实安全责任和措施。

5．如遇台风、洪涝等灾害性天气，根据上级要求，学校有权停止校内各项活动。

6．各学院以及后勤集团、保卫处等部门应加强对校内各类人员、活动的管理和巡查。任何未经审批或者与审批事项不符的活动，一经发现，一律取缔，并追究相关责任人的责任。

7．对私自开启和使用未经审批的教室、实验室等场所的，追究相关人员责任。

附件1：菠菜资源平台大全暑期留校员工住宿申请表

附件2：菠菜资源平台大全各学院暑期留校员工住宿申请汇总表

附件3：菠菜资源平台大全有偿服务申请表

附件4：菠菜资源平台大全暑期教室使用申请表

具体住宿申请表（附件1）下载网址：http://oa.wzu.edu.cn/GUIServer/servlet/StartJupPage?PAGEURL=/wm/com.newgrand.wm.cb.model.callboardeditor.html&id=11311